Datenschutzerklärung
Transparenz über den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Wir nehmen Datenschutz ernst und befolgen strikt die DSGVO und Schweizer Datenschutzgesetze.
Unser Engagement für Datenschutz
swissevenos verpflichtet sich, Ihre persönlichen Daten zu schützen und Ihre Privatsphäre zu respektieren. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir Informationen über Sie sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Event-Services nutzen.
Wir verarbeiten Ihre Daten nur in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und anderen anwendbaren Datenschutzgesetzen.
Datenerhebung und -verwendung
Personenbezogene Daten
Wir sammeln personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen, wenn Sie unsere Services nutzen oder mit uns in Kontakt treten.
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname
- Event-Informationen: Veranstaltungsdetails, Teilnehmerzahl, spezielle Anforderungen
- Kommunikation: Nachrichten, die Sie an uns senden
- Zahlungsinformationen: Rechnungsadresse (Zahlungsabwicklung erfolgt durch Drittanbieter)
Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Technische Daten
Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Informationen gesammelt, um die Funktionalität zu gewährleisten und die Benutzererfahrung zu verbessern.
- Server-Logs: IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Zeitstempel
- Cookies: Siehe unsere detaillierte Cookie-Richtlinie
- Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickpfade
- Geräte-Informationen: Bildschirmauflösung, Spracheinstellungen
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) für Website-Funktionalität und Sicherheit
Drittanbieter-Daten
Wir arbeiten mit vertrauenswürdigen Drittanbietern zusammen, um unsere Services zu verbessern und zusätzliche Funktionen anzubieten.
- Google Analytics: Anonymisierte Website-Nutzungsstatistiken
- Social Media: Integration von sozialen Medien (bei Zustimmung)
- Zahlungsdienstleister: Sichere Zahlungsabwicklung
- E-Mail-Marketing: Newsletter und Event-Updates (bei Anmeldung)
Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Verwendung Ihrer Daten
Hauptverwendungszwecke
- Event-Services: Planung, Koordination und Durchführung Ihrer Veranstaltungen
- Kommunikation: Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung von Support
- Vertragsabwicklung: Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- Rechtliche Verpflichtungen: Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Anforderungen
Sekundäre Verwendung
- Analytics: Verbesserung unserer Website und Services
- Marketing: Informationen über neue Services (nur bei Zustimmung)
- Kundenbetreuung: Personalisierte Beratung und Support
- Service-Entwicklung: Entwicklung neuer Event-Lösungen
Datenschutz und Sicherheitsmaßnahmen
Sicherheitsmaßnahmen
- SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Sichere Server in Schweizer Rechenzentren
- Zugriffskontrollen und Benutzerauthentifizierung
- Regelmäßige Backups und Disaster Recovery
- Kontinuierliche Überwachung und Audit-Logs
Datenverarbeitung
- Datenminimierung - nur notwendige Daten sammeln
- Befristete Speicherung gemäß Aufbewahrungsrichtlinien
- Pseudonymisierung und Anonymisierung wo möglich
- Sichere Löschung nach Ablauf der Speicherfrist
- Auftragsverarbeitungsverträge mit Drittanbietern
Speicherdauer
Kundendaten
Während der Geschäftsbeziehung plus 10 Jahre für steuerliche Zwecke
Website-Logs
Maximal 12 Monate für Sicherheit und Analyse
Marketing-Daten
Bis zum Widerruf der Einwilligung oder maximal 3 Jahre
Ihre Datenschutzrechte
Nach der DSGVO und dem Schweizer Datenschutzgesetz haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten:
Recht auf Auskunft
Informationen über verarbeitete Daten und Verarbeitungszwecke
Recht auf Berichtigung
Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten
Recht auf Löschung
Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
Recht auf Einschränkung
Beschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
Recht auf Datenportabilität
Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten Format
Widerspruchsrecht
Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse
Widerruf der Einwilligung
Zurücknahme erteilter Einwilligungen jederzeit möglich
Beschwerderecht
Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde
Ausübung Ihrer Rechte
Um Ihre Datenschutzrechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte:
Telefon: +41 44 836 47 92
Betreff: "Datenschutzanfrage"
Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und können eine Identitätsprüfung verlangen.
Zusätzliche Informationen
Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der EU/EWR und der Schweiz. Sollten Datenübertragungen in Drittländer erforderlich sein, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen vorhanden sind.
- • EU-Standardvertragsklauseln
- • Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
- • Zertifizierungen und Verhaltensregeln
Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine vollautomatisierten Entscheidungsverfahren ein, die rechtliche Wirkung für Sie entfalten oder Sie erheblich beeinträchtigen könnten.
Sollten wir in Zukunft solche Verfahren einsetzen, werden wir Sie darüber informieren und Ihre entsprechenden Rechte sicherstellen.
Datenschutzverletzungen
Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenschutzverletzung, die ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten darstellt, werden wir Sie unverzüglich informieren.
Wir haben Verfahren zur Erkennung, Untersuchung und Meldung von Datenschutzverletzungen an die zuständigen Behörden implementiert.
Aktualisierungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um rechtliche, technische oder geschäftliche Änderungen zu berücksichtigen.
Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen über unsere Website oder per E-Mail mitteilen. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Ende dieser Seite.
Kontakt und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher
swissevenos
Konradstrasse 12
8005 Zürich, Schweiz
Telefon: +41 44 836 47 92
E-Mail: [email protected]
Datenschutzbeauftragter
Aufsichtsbehörde (Schweiz):
Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB)
Letzte Aktualisierung: 11. August 2025
Version: 2.1 | Gültig ab: 11. August 2025